Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening groeit toe naar rol van adviseur

pand-googlemaps600x267

.

“Ondernemer zeer blij met verbouwingsadvies mede dankzij UNIT4 Prognose”
Fons van Hoof is 25 jaar geleden vanuit zijn huis in Melick begonnen met zijn administratiekantoor. Inmiddels betrekt hij een mooi oud pand in hartje Roermond. Ondanks de compactheid van het kantoor (vier medewerkers) is Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening gespitst op automatisering. Zo is het in staat zo efficiënt mogelijk werken om mee te gaan met de ontwikkelingen: toegroeien naar meer advieswerk.

.

UNIT4 Prognose speelt hierin een rol
“Ik wil niet stil blijven staan terwijl de ontwikkelingen doorgaan”, zegt Fons van Hoof. “Zo stimuleer ik cliënten steeds vaker om de boekhouding zelf te doen. Daarbij maak ik een goede afweging of de cliënt daar al of niet toe in staat is. Boekhouden blijft een vak. Daarom moet er wel iemand zijn die er binnen het bedrijf verstand van heeft anders kost het zelf doen meer dan het bespaart.”

.
Bijsturen
Het kantoor uit Roermond laat ondernemers die zelf (delen van) de administratie doen met UNIT4 Multivers Online. Zo kunnen de medewerkers meekijken en bijsturen waar nodig. Bovendien zijn de gegevens snel in te lezen in de jaarrekeningsoftware. Maar behalve deze efficiency in de interne bedrijfsvoering wil Fons van Hoof niet dat cliënten zich bezig moeten houden met het beheer en back-ups van de software.
“De veelal kleine ondernemingen die ik bedien, hebben geen ict-afdeling”, vertelt Fons van Hoof. Eerlijk is eerlijk, ik was aanvankelijk onzeker over online boekhouden. Maar we hebben nog nooit storingen gehad.” Net zoals zijn cliënten, heeft Van Hoof Administratie en Belastingadvies ook geen ict-afdeling. Daarom is de complete ict sinds een paar jaar uitbesteed. UNIT4 Accounting (administratie), UNIT4 Audition (jaarrekening) en UNIT4 Fiscaal draaien vanuit een datacenter. “Helemaal super, ik wil de automatisering nooit meer in huis”, zegt Fons van Hoof. Toen ik de automatisering in eigen beheer had kreeg ik het Spaans benauwd wanneer er een update cd in de bus viel. Nu krijg ik een email en heb er geen omkijken meer naar.”

Door die automatiseringsslag kijkt Fons van Hoof hoe hij zijn dienstverlening kan verbreden. Aan advies bij bankfinanciering of investeringsvoornemens is steeds meer behoefte, merkt Van Hoof. Om ondernemers hier goed in te voorzien heeft Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening sinds begin 2011 UNIT4 Prognose in gebruik. “Voorheen gebruikte ik Excel voor prognoses”, aldus Fons van Hoof. “Maar de foutkans is groot omdat formules niet automatisch goed lopen. Gegevens moeten handmatig worden ingevoerd en ik was veel tijd kwijt met de formules, vooral het controleren. Daardoor was ik wel een dag kwijt met het maken van een prognose. Dankzij UNIT4 Prognose nog maar een half uur omdat die wordt gevoed met gegevens uit UNIT4 Audition. Door deze tijdwinst kan ik nu makkelijker proactief naar de klant stappen voor cijfermatig onderbouwd advies.”

Kunt u een voorbeeld geven?
“Twee weken geleden vertelde een cliënt enthousiast dat hij een nieuwe vestiging wilde openen en zijn huidige pand wilde verbouwen. Ik gaf al direct aan dat dit wellicht niet zo’n best idee was. Beter om het een voor een te doen. Met UNIT4 Prognose kon mijn veronderstelling onderbouwen door uit te rekenen hoeveel omzet er moet worden gehaald om het nieuwe pand te bekostigen, maar ook de invloed van de omzetvermindering vanwege de gelijktijdige verbouwing in de huidige vestiging. De ondernemer beaamde dat het beter was om het een voor een te doen. Hij is begonnen met de nieuwe vestiging en de verbouwing van het huidige pand gaat hij later doen. De ondernemer was heel gelukkig met dit advies. Kortom: UNIT4 Prognose is een erg handig hulpmiddel en ik raad iedere accountant aan om het te gebruiken.”

Van Hoof
Interessante artikelen

Mogelijk heeft u uw definitieve aanslag inkomstenbelasting over het jaar 2017 al ontvangen en wordt er bij u belasting geheven over vermogen dat u in box 3 heeft aangegeven.Dan is onderstaand bericht [...]

Gezinssituaties worden steeds ingewikkelder. Veel relaties/huwelijken stranden en er worden vervolgens weer nieuwe relaties/huwelijken aangegaan. Vaak zijn ook kinderen aanwezig in deze gezinnen. [...]

De Belastingdienst denkt pas over een jaar aan de nieuwe privacywet te kunnen voldoen. Dat schrijft staatssecretaris Menno Snel in antwoord op Kamervragen van Pieter Omtzigt. De CDA'er stelde vra [...]

De Europese Unie zal vanaf juli extra importbelasting heffen op producten uit de VS als vergelding voor de Amerikaanse importheffingen op staal en aluminium. [...]

Organisaties als FNV, Milieudefensie en Oxfam Novib houden een petitie tegen het afschaffen van de dividendbelasting en willen daarover een wetsvoorstel indienen. [...]

De oppositie in de Tweede Kamer wil een nieuw debat over de door het kabinet voorgenomen afschaffing van de dividendbelasting. Oppositiepartij GroenLinks vraagt nogmaals om een onderzoek naar dat besl [...]

De Tweede Kamer wil opheldering van het kabinet over een artikel van Follow the Money over de dividendbelasting. Volgens het journalistieke platform is het onderzoek dat aan de basis lag van het afsch [...]

Wilt u bezwaar maken tegen de berekening van Box 3 op uw definitieve aanslag inkomstenbelasting 2017? Dan moet u dat binnen 6 weken doen na de datum op uw definitieve aanslag. Want voor de aanslagen 2 [...]

De regering moet de looptijd van een belastingvoordeel voor expats niet verkorten voor mensen die al gebruikmaken van de regeling. [...]

Bijna 2000 ondernemers die vorig jaar bezwaar aantekenden bij de Belastingdienst omdat ze veel minder privé-kilometers hadden gereden met hun bedrijfsauto, zijn afgewezen. De gegevens die ze hebben aa [...]

Stel, je hebt 10.000 euro aan bitcoins. Hoeveel belasting moet je daarover betalen? [...]

Regelmatig komt de vraag voorbij of de eigenwoning van ouders meetelt voor de bepaling van de hoogte van de eigen bijdrage bij opname van de ouders in een verzorgingstehuis. Dit op basis van de in 201 [...]

Vorig jaar is bij menig directeur grootaandeelhouder de beslissing genomen over hoe verder te gaan met het pensioen in eigen beheer. Zoals uit de kranten blijkt hebben meer van hen dan werd verwacht h [...]

Het aangaan van een huwelijk of het aangaan of wijzigen van huwelijkse voorwaarden leidt in enkele situaties niet tot heffing van schenkbelasting. Dat laat de staatssecretaris van Financiën weten via [...]

Alleen loopfietsen die speciaal zijn ontworpen en ingericht en worden aangeboden voor gebruik door invalide of minder valide personen, zijn belast met 6% btw. [...]