Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening groeit toe naar rol van adviseur

pand-googlemaps600x267

.

“Ondernemer zeer blij met verbouwingsadvies mede dankzij UNIT4 Prognose”
Fons van Hoof is 25 jaar geleden vanuit zijn huis in Melick begonnen met zijn administratiekantoor. Inmiddels betrekt hij een mooi oud pand in hartje Roermond. Ondanks de compactheid van het kantoor (vier medewerkers) is Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening gespitst op automatisering. Zo is het in staat zo efficiënt mogelijk werken om mee te gaan met de ontwikkelingen: toegroeien naar meer advieswerk.

.

UNIT4 Prognose speelt hierin een rol
“Ik wil niet stil blijven staan terwijl de ontwikkelingen doorgaan”, zegt Fons van Hoof. “Zo stimuleer ik cliënten steeds vaker om de boekhouding zelf te doen. Daarbij maak ik een goede afweging of de cliënt daar al of niet toe in staat is. Boekhouden blijft een vak. Daarom moet er wel iemand zijn die er binnen het bedrijf verstand van heeft anders kost het zelf doen meer dan het bespaart.”

.
Bijsturen
Het kantoor uit Roermond laat ondernemers die zelf (delen van) de administratie doen met UNIT4 Multivers Online. Zo kunnen de medewerkers meekijken en bijsturen waar nodig. Bovendien zijn de gegevens snel in te lezen in de jaarrekeningsoftware. Maar behalve deze efficiency in de interne bedrijfsvoering wil Fons van Hoof niet dat cliënten zich bezig moeten houden met het beheer en back-ups van de software.
“De veelal kleine ondernemingen die ik bedien, hebben geen ict-afdeling”, vertelt Fons van Hoof. Eerlijk is eerlijk, ik was aanvankelijk onzeker over online boekhouden. Maar we hebben nog nooit storingen gehad.” Net zoals zijn cliënten, heeft Van Hoof Administratie en Belastingadvies ook geen ict-afdeling. Daarom is de complete ict sinds een paar jaar uitbesteed. UNIT4 Accounting (administratie), UNIT4 Audition (jaarrekening) en UNIT4 Fiscaal draaien vanuit een datacenter. “Helemaal super, ik wil de automatisering nooit meer in huis”, zegt Fons van Hoof. Toen ik de automatisering in eigen beheer had kreeg ik het Spaans benauwd wanneer er een update cd in de bus viel. Nu krijg ik een email en heb er geen omkijken meer naar.”

Door die automatiseringsslag kijkt Fons van Hoof hoe hij zijn dienstverlening kan verbreden. Aan advies bij bankfinanciering of investeringsvoornemens is steeds meer behoefte, merkt Van Hoof. Om ondernemers hier goed in te voorzien heeft Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening sinds begin 2011 UNIT4 Prognose in gebruik. “Voorheen gebruikte ik Excel voor prognoses”, aldus Fons van Hoof. “Maar de foutkans is groot omdat formules niet automatisch goed lopen. Gegevens moeten handmatig worden ingevoerd en ik was veel tijd kwijt met de formules, vooral het controleren. Daardoor was ik wel een dag kwijt met het maken van een prognose. Dankzij UNIT4 Prognose nog maar een half uur omdat die wordt gevoed met gegevens uit UNIT4 Audition. Door deze tijdwinst kan ik nu makkelijker proactief naar de klant stappen voor cijfermatig onderbouwd advies.”

Kunt u een voorbeeld geven?
“Twee weken geleden vertelde een cliënt enthousiast dat hij een nieuwe vestiging wilde openen en zijn huidige pand wilde verbouwen. Ik gaf al direct aan dat dit wellicht niet zo’n best idee was. Beter om het een voor een te doen. Met UNIT4 Prognose kon mijn veronderstelling onderbouwen door uit te rekenen hoeveel omzet er moet worden gehaald om het nieuwe pand te bekostigen, maar ook de invloed van de omzetvermindering vanwege de gelijktijdige verbouwing in de huidige vestiging. De ondernemer beaamde dat het beter was om het een voor een te doen. Hij is begonnen met de nieuwe vestiging en de verbouwing van het huidige pand gaat hij later doen. De ondernemer was heel gelukkig met dit advies. Kortom: UNIT4 Prognose is een erg handig hulpmiddel en ik raad iedere accountant aan om het te gebruiken.”

Van Hoof
Interessante artikelen

Hier is al veel over te doen geweest. Veel is al duidelijker geworden door de rechtspraak die er is geweest maar er is toch ook nog veel onduidelijk. Denk onder andere aan de fiscale gevolgen bij een [...]

Als belastingplichtige ben je verplicht je administratie te bewaren. Dat geld zowel voor de prive persoon als voor de ondernemer. Hierna wordt kort ingegaan op wat de ondernemer moet bewaren. [...]

Iedereen, ook jij, kan bij de Belastingdienst om een tax ruling vragen. Zo'n regeling is niet meer dan een verzoek om duidelijkheid vooraf over hoeveel je de komende tijd aan belasting moet betal [...]

Twee vennootschappen die deel uitmaken van dezelfde fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting worden failliet verklaard. Na faillissement hebben zij beide recht op teruggave van omzetbelasting te [...]

Het nieuwe kabinet wil dat ook AOW-gerechtigden meeprofiteren van de belastingherziening. Deze groep krijgt te maken met drie belastingtarieven in plaats van vier. Vooral de middengroepen onder de AOW [...]

De hypotheekrenteaftrek wordt vanaf 2020 versneld afgebouwd. Dat staat in het conceptregeerakkoord van VVD, CDA, D66 en ChristenUnie, bevestigen bronnen aan de NOS. [...]

Spaarders kunnen volgend jaar enkele tientjes tot enkele honderden euro's minder kwijt zijn aan belasting op hun vermogen. [...]

Staatssecretaris Menno Snel stelt een onderzoek in naar ruim vierduizend belastingafspraken tussen de fiscus en multinationals. [...]

Een deel van de afspraken tussen de Belastingdienst en internationaal opererende bedrijven zijn goedgekeurd zonder ooit te zijn gezien door het speciale team van de Belastingdienst voor afspraken met [...]

Het nieuwe kabinet gaat de vermogensbelasting verlagen. Het bedrag waarover geen belasting hoeft te worden betaald, wordt verhoogd van 25.000 tot 30.000 euro. Het gaat om spaargeld, aandelen, obligati [...]

Als het aan de nieuwe coalitie ligt, gaat iedereen die werkt minder belasting betalen. De onderhandelende partijen zijn het zo goed als eens over een ingrijpende aanpassing van het belastingstelsel: t [...]

Het belastingstelsel voor bedrijven in Nederland gaat op de schop. Het nieuwe kabinet wil door fiscale prikkels bedrijven stimuleren om 'groener' te produceren en schulden af te bouwen. Ook [...]

Het nieuwe kabinet maakt een einde aan de dividendbelasting. Dat is vooral gunstig voor buitenlandse bedrijven - en dat is ook de bedoeling. Het nieuwe kabinet wil het aantrekkelijker maken voor buite [...]

De hypotheekrenteaftrek wordt vanaf 2020 versneld afgebouwd. Dat staat in het conceptregeerakkoord van VVD, CDA, D66 en ChristenUnie, bevestigen bronnen aan de NOS. [...]

De winstbelasting die bedrijven betalen gaat omlaag. Bronnen bevestigen de berichtgeving hierover van RTL Nieuws. De coalitie van VVD, CDA, D66 en ChristenUnie trekt daar 3 miljard voor uit. [...]