Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening groeit toe naar rol van adviseur

pand-googlemaps600x267

.

“Ondernemer zeer blij met verbouwingsadvies mede dankzij UNIT4 Prognose”
Fons van Hoof is 25 jaar geleden vanuit zijn huis in Melick begonnen met zijn administratiekantoor. Inmiddels betrekt hij een mooi oud pand in hartje Roermond. Ondanks de compactheid van het kantoor (vier medewerkers) is Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening gespitst op automatisering. Zo is het in staat zo efficiënt mogelijk werken om mee te gaan met de ontwikkelingen: toegroeien naar meer advieswerk.

.

UNIT4 Prognose speelt hierin een rol
“Ik wil niet stil blijven staan terwijl de ontwikkelingen doorgaan”, zegt Fons van Hoof. “Zo stimuleer ik cliënten steeds vaker om de boekhouding zelf te doen. Daarbij maak ik een goede afweging of de cliënt daar al of niet toe in staat is. Boekhouden blijft een vak. Daarom moet er wel iemand zijn die er binnen het bedrijf verstand van heeft anders kost het zelf doen meer dan het bespaart.”

.
Bijsturen
Het kantoor uit Roermond laat ondernemers die zelf (delen van) de administratie doen met UNIT4 Multivers Online. Zo kunnen de medewerkers meekijken en bijsturen waar nodig. Bovendien zijn de gegevens snel in te lezen in de jaarrekeningsoftware. Maar behalve deze efficiency in de interne bedrijfsvoering wil Fons van Hoof niet dat cliënten zich bezig moeten houden met het beheer en back-ups van de software.
“De veelal kleine ondernemingen die ik bedien, hebben geen ict-afdeling”, vertelt Fons van Hoof. Eerlijk is eerlijk, ik was aanvankelijk onzeker over online boekhouden. Maar we hebben nog nooit storingen gehad.” Net zoals zijn cliënten, heeft Van Hoof Administratie en Belastingadvies ook geen ict-afdeling. Daarom is de complete ict sinds een paar jaar uitbesteed. UNIT4 Accounting (administratie), UNIT4 Audition (jaarrekening) en UNIT4 Fiscaal draaien vanuit een datacenter. “Helemaal super, ik wil de automatisering nooit meer in huis”, zegt Fons van Hoof. Toen ik de automatisering in eigen beheer had kreeg ik het Spaans benauwd wanneer er een update cd in de bus viel. Nu krijg ik een email en heb er geen omkijken meer naar.”

Door die automatiseringsslag kijkt Fons van Hoof hoe hij zijn dienstverlening kan verbreden. Aan advies bij bankfinanciering of investeringsvoornemens is steeds meer behoefte, merkt Van Hoof. Om ondernemers hier goed in te voorzien heeft Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening sinds begin 2011 UNIT4 Prognose in gebruik. “Voorheen gebruikte ik Excel voor prognoses”, aldus Fons van Hoof. “Maar de foutkans is groot omdat formules niet automatisch goed lopen. Gegevens moeten handmatig worden ingevoerd en ik was veel tijd kwijt met de formules, vooral het controleren. Daardoor was ik wel een dag kwijt met het maken van een prognose. Dankzij UNIT4 Prognose nog maar een half uur omdat die wordt gevoed met gegevens uit UNIT4 Audition. Door deze tijdwinst kan ik nu makkelijker proactief naar de klant stappen voor cijfermatig onderbouwd advies.”

Kunt u een voorbeeld geven?
“Twee weken geleden vertelde een cliënt enthousiast dat hij een nieuwe vestiging wilde openen en zijn huidige pand wilde verbouwen. Ik gaf al direct aan dat dit wellicht niet zo’n best idee was. Beter om het een voor een te doen. Met UNIT4 Prognose kon mijn veronderstelling onderbouwen door uit te rekenen hoeveel omzet er moet worden gehaald om het nieuwe pand te bekostigen, maar ook de invloed van de omzetvermindering vanwege de gelijktijdige verbouwing in de huidige vestiging. De ondernemer beaamde dat het beter was om het een voor een te doen. Hij is begonnen met de nieuwe vestiging en de verbouwing van het huidige pand gaat hij later doen. De ondernemer was heel gelukkig met dit advies. Kortom: UNIT4 Prognose is een erg handig hulpmiddel en ik raad iedere accountant aan om het te gebruiken.”

Van Hoof
Interessante artikelen

De kabinetsplannen zijn duidelijk. De huidige wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie komt te vervallen. Deze wet is dan geen lang leven beschoren geweest, en dat met al die invoeringsproblemen! [...]

De kabinetsformatie is amper een feit en er is meteen een fiscaal hoofdpijndossier uit de grond gerezen. Het kabinet mag aan de bak om zijn voornemen tot afschaffen van de dividendbelasting te verdedi [...]

Een belastingruling, het klink een beetje als een speciale afspraak met de belasting. Alsof er wat mogelijk is, alsof je als belastingplichtige een deal kunt sluiten. Zoals Ikea dus afspraken maakte m [...]

Het Rijk en de provincies verwachten komend jaar ruim 5,7 miljard euro aan wegenbelasting oftewel motorrijtuigenbelasting te innen. Dat is 173 miljoen euro meer dan de verwachting voor 2017. De stijgi [...]

Op dinsdag 19 december heeft de Eerste Kamer ingestemd met het Belastingplan 2018. [...]

Bent u een landbouwer, tuinbouwer, bosbouwer of veehouder? En maakt u tot 1 januari 2018 gebruik van de landbouwregeling? Lees wat de meest voorkomende gevolgen zijn van de afschaffing. [...]

Facebook gaat meer belasting betalen in Nederland en in veel andere landen. Dat is het gevolg van een nieuwe omgang met de belastingen door Facebook. Hoeveel meer de Nederlandse belastingdienst tegemo [...]

Twintig maatschappelijke organisaties en brancheorganisaties roepen minister Wiebes van Klimaat op om de huidige regeling voor zonnepanelen niet te versoberen. Zonnepaneel-eigenaren krijgen nu nog een [...]

In een brief aan de Tweede Kamer heeft staatsecretaris Snel laten weten dat er geen belastingrente in rekening wordt gebracht bij aanslagen erfbelasting die zijn gedaan vanwege overlijdens op of na 1 [...]

De tijdelijke regeling waarbij je aan kinderen of vrienden tot 100.000 euro belastingvrij kon schenken, heeft de schatkist 1,04 miljard euro gekost. Dat is het tienvoudige van het bedrag waar het kabi [...]

EU-landen hebben de plicht om zogenoemde rulings - afspraken van de Belastingdienst met internationale bedrijven - met elkaar te delen. Maar Nederland meldt veel rulings niet. [...]

Wilt u btw terugvragen omdat een klant uw factuur niet betaalt? Lees hoe u dat doet vanaf 1 januari 2018. [...]

De groei van de Nederlandse consumentenuitgaven zal volgend jaar pieken dankzij een sterke arbeidsmarkt en de belastingmaatregelen van het kabinet. Dat schrijft de OESO, de Organisatie voor Economisch [...]

Het Koninklijk Huis heeft geen geheime afspraken gemaakt met de Staat over een extra vergoeding vanwege de belastingaanslag op het koninklijke vermogen. [...]

De Europese Unie heeft een lijst gepubliceerd met zeventien landen die niet meewerken met de EU op het gebied van belastingwetgeving. Op de zwarte lijst staan onder meer Panama, Mongolië, Namibië, Bar [...]