Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening groeit toe naar rol van adviseur

pand-googlemaps600x267

.

“Ondernemer zeer blij met verbouwingsadvies mede dankzij UNIT4 Prognose”
Fons van Hoof is 25 jaar geleden vanuit zijn huis in Melick begonnen met zijn administratiekantoor. Inmiddels betrekt hij een mooi oud pand in hartje Roermond. Ondanks de compactheid van het kantoor (vier medewerkers) is Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening gespitst op automatisering. Zo is het in staat zo efficiënt mogelijk werken om mee te gaan met de ontwikkelingen: toegroeien naar meer advieswerk.

.

UNIT4 Prognose speelt hierin een rol
“Ik wil niet stil blijven staan terwijl de ontwikkelingen doorgaan”, zegt Fons van Hoof. “Zo stimuleer ik cliënten steeds vaker om de boekhouding zelf te doen. Daarbij maak ik een goede afweging of de cliënt daar al of niet toe in staat is. Boekhouden blijft een vak. Daarom moet er wel iemand zijn die er binnen het bedrijf verstand van heeft anders kost het zelf doen meer dan het bespaart.”

.
Bijsturen
Het kantoor uit Roermond laat ondernemers die zelf (delen van) de administratie doen met UNIT4 Multivers Online. Zo kunnen de medewerkers meekijken en bijsturen waar nodig. Bovendien zijn de gegevens snel in te lezen in de jaarrekeningsoftware. Maar behalve deze efficiency in de interne bedrijfsvoering wil Fons van Hoof niet dat cliënten zich bezig moeten houden met het beheer en back-ups van de software.
“De veelal kleine ondernemingen die ik bedien, hebben geen ict-afdeling”, vertelt Fons van Hoof. Eerlijk is eerlijk, ik was aanvankelijk onzeker over online boekhouden. Maar we hebben nog nooit storingen gehad.” Net zoals zijn cliënten, heeft Van Hoof Administratie en Belastingadvies ook geen ict-afdeling. Daarom is de complete ict sinds een paar jaar uitbesteed. UNIT4 Accounting (administratie), UNIT4 Audition (jaarrekening) en UNIT4 Fiscaal draaien vanuit een datacenter. “Helemaal super, ik wil de automatisering nooit meer in huis”, zegt Fons van Hoof. Toen ik de automatisering in eigen beheer had kreeg ik het Spaans benauwd wanneer er een update cd in de bus viel. Nu krijg ik een email en heb er geen omkijken meer naar.”

Door die automatiseringsslag kijkt Fons van Hoof hoe hij zijn dienstverlening kan verbreden. Aan advies bij bankfinanciering of investeringsvoornemens is steeds meer behoefte, merkt Van Hoof. Om ondernemers hier goed in te voorzien heeft Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening sinds begin 2011 UNIT4 Prognose in gebruik. “Voorheen gebruikte ik Excel voor prognoses”, aldus Fons van Hoof. “Maar de foutkans is groot omdat formules niet automatisch goed lopen. Gegevens moeten handmatig worden ingevoerd en ik was veel tijd kwijt met de formules, vooral het controleren. Daardoor was ik wel een dag kwijt met het maken van een prognose. Dankzij UNIT4 Prognose nog maar een half uur omdat die wordt gevoed met gegevens uit UNIT4 Audition. Door deze tijdwinst kan ik nu makkelijker proactief naar de klant stappen voor cijfermatig onderbouwd advies.”

Kunt u een voorbeeld geven?
“Twee weken geleden vertelde een cliënt enthousiast dat hij een nieuwe vestiging wilde openen en zijn huidige pand wilde verbouwen. Ik gaf al direct aan dat dit wellicht niet zo’n best idee was. Beter om het een voor een te doen. Met UNIT4 Prognose kon mijn veronderstelling onderbouwen door uit te rekenen hoeveel omzet er moet worden gehaald om het nieuwe pand te bekostigen, maar ook de invloed van de omzetvermindering vanwege de gelijktijdige verbouwing in de huidige vestiging. De ondernemer beaamde dat het beter was om het een voor een te doen. Hij is begonnen met de nieuwe vestiging en de verbouwing van het huidige pand gaat hij later doen. De ondernemer was heel gelukkig met dit advies. Kortom: UNIT4 Prognose is een erg handig hulpmiddel en ik raad iedere accountant aan om het te gebruiken.”

Van Hoof
Interessante artikelen

Het is weer de tijd van het jaar dat de nieuwe WOZ- beschikkingen op de deurmat vallen.De tendens is als we de kranten moeten geloven dat de waarde van de woningen omhoog zullen zijn gegaan.De WOZ bes [...]

Het kabinet maakt zich zorgen over de snelle stijging van het aantal zzp’ers in Nederland. Waar komt die groei vandaan? En wat weten we over deze gevarieerde groep? [...]

Voor zzp’ers bestaat het btw-nummer waarmee zij facturen sturen mede uit hun burgerservicenummer. En dat ligt gevoelig. [...]

Het wil maar niet vlotten met de Wet DBA, wat staat voor Wet Deregulering Arbeidsrelaties. Enige achtergrond om het geheugen op te frissen: opdrachtgevers zijn door de invoering van de wet DBA niet zo [...]

Vorig jaar te weinig btw aangegeven? Herstel dan de gemaakte fout. Dan betaalt u geen belastingrente en meestal geen boete. U kunt een correctie op btw-aangifte alleen nog digitaal doorgeven. Dat kan [...]

Als u zich aanmeldt als nieuwe ondernemer, krijgt u normaal gesproken binnen 5 werkdagen een brief met uw btw-nummer van ons. Op dit moment duurt dat langer. U krijgt hiermee te maken als u zich hebt [...]

De handhaving van de wet DBA is verder uitgesteld: opdrachtgevers en zzp'ers krijgen tot 1 januari 2020 geen naheffingen en boetes. Vanaf 1 juli 2018 breiden wij wel de handhaving bij kwaadwillen [...]

Wie moet de boete betalen als de Belastingdienst er achter komt dat een zzp’er in verkapt dienstverband werkt bij een bedrijf? De zzp’er of de opdrachtgever? [...]

U kunt het 'Handboek Ondernemen 2018' downloaden. Het handboek is voor iedereen die in Nederland een onderneming wil starten of al een onderneming heeft, en daarbij zelf zijn administratie d [...]

Amerikaanse internetgiganten als Facebook, Google en Airbnb moeten zo snel mogelijk belasting gaan betalen in de EU. De bedrijven betalen hun belasting over winsten die ze in Europa halen nu nog vaak [...]

Vanaf 1 januari 2018 gelden er nieuwe spelregels voor mensen die in het huwelijk treden. Als u tot die tijd in het huwelijk treedt huwt u in algehele gemeenschap van goederen. Vanaf 1-1-2018 is dat ni [...]

U heeft het vast meegekregen, de ophef over de ‘aflosboete’. Daarmee wordt gedoeld op het uitfaseren van de aftrekpost wegens ‘geen of geringe eigenwoningschuld’ in 30 jaar. Het kabinet geef als reden [...]

Het kabinet heeft besloten de handhaving van de Wet DBA voor zzp'ers en hun opdrachtgevers nog verder uit te stellen tot 1 januari 2020. Dat hebben minister Koolmees van Sociale Zaken en staatsse [...]

Door de klimaatmaatregelen van het nieuwe kabinet stijgt de energierekening voor lagere inkomens relatief veel harder dan voor hogere inkomens. Dat stelt onderzoeksbureau CE Delft in een onderzoek in [...]

Huisbezitters die hun woning bijna of helemaal afbetaald hebben, kregen in 2016 bij elkaar voor 1,6 miljard euro aan belastingvrijstelling. Dat blijkt uit nieuwe cijfers van het CBS. [...]