Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening groeit toe naar rol van adviseur

pand-googlemaps600x267

.

“Ondernemer zeer blij met verbouwingsadvies mede dankzij UNIT4 Prognose”
Fons van Hoof is 25 jaar geleden vanuit zijn huis in Melick begonnen met zijn administratiekantoor. Inmiddels betrekt hij een mooi oud pand in hartje Roermond. Ondanks de compactheid van het kantoor (vier medewerkers) is Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening gespitst op automatisering. Zo is het in staat zo efficiënt mogelijk werken om mee te gaan met de ontwikkelingen: toegroeien naar meer advieswerk.

.

UNIT4 Prognose speelt hierin een rol
“Ik wil niet stil blijven staan terwijl de ontwikkelingen doorgaan”, zegt Fons van Hoof. “Zo stimuleer ik cliënten steeds vaker om de boekhouding zelf te doen. Daarbij maak ik een goede afweging of de cliënt daar al of niet toe in staat is. Boekhouden blijft een vak. Daarom moet er wel iemand zijn die er binnen het bedrijf verstand van heeft anders kost het zelf doen meer dan het bespaart.”

.
Bijsturen
Het kantoor uit Roermond laat ondernemers die zelf (delen van) de administratie doen met UNIT4 Multivers Online. Zo kunnen de medewerkers meekijken en bijsturen waar nodig. Bovendien zijn de gegevens snel in te lezen in de jaarrekeningsoftware. Maar behalve deze efficiency in de interne bedrijfsvoering wil Fons van Hoof niet dat cliënten zich bezig moeten houden met het beheer en back-ups van de software.
“De veelal kleine ondernemingen die ik bedien, hebben geen ict-afdeling”, vertelt Fons van Hoof. Eerlijk is eerlijk, ik was aanvankelijk onzeker over online boekhouden. Maar we hebben nog nooit storingen gehad.” Net zoals zijn cliënten, heeft Van Hoof Administratie en Belastingadvies ook geen ict-afdeling. Daarom is de complete ict sinds een paar jaar uitbesteed. UNIT4 Accounting (administratie), UNIT4 Audition (jaarrekening) en UNIT4 Fiscaal draaien vanuit een datacenter. “Helemaal super, ik wil de automatisering nooit meer in huis”, zegt Fons van Hoof. Toen ik de automatisering in eigen beheer had kreeg ik het Spaans benauwd wanneer er een update cd in de bus viel. Nu krijg ik een email en heb er geen omkijken meer naar.”

Door die automatiseringsslag kijkt Fons van Hoof hoe hij zijn dienstverlening kan verbreden. Aan advies bij bankfinanciering of investeringsvoornemens is steeds meer behoefte, merkt Van Hoof. Om ondernemers hier goed in te voorzien heeft Van Hoof Administratieve en Fiscale Dienstverlening sinds begin 2011 UNIT4 Prognose in gebruik. “Voorheen gebruikte ik Excel voor prognoses”, aldus Fons van Hoof. “Maar de foutkans is groot omdat formules niet automatisch goed lopen. Gegevens moeten handmatig worden ingevoerd en ik was veel tijd kwijt met de formules, vooral het controleren. Daardoor was ik wel een dag kwijt met het maken van een prognose. Dankzij UNIT4 Prognose nog maar een half uur omdat die wordt gevoed met gegevens uit UNIT4 Audition. Door deze tijdwinst kan ik nu makkelijker proactief naar de klant stappen voor cijfermatig onderbouwd advies.”

Kunt u een voorbeeld geven?
“Twee weken geleden vertelde een cliënt enthousiast dat hij een nieuwe vestiging wilde openen en zijn huidige pand wilde verbouwen. Ik gaf al direct aan dat dit wellicht niet zo’n best idee was. Beter om het een voor een te doen. Met UNIT4 Prognose kon mijn veronderstelling onderbouwen door uit te rekenen hoeveel omzet er moet worden gehaald om het nieuwe pand te bekostigen, maar ook de invloed van de omzetvermindering vanwege de gelijktijdige verbouwing in de huidige vestiging. De ondernemer beaamde dat het beter was om het een voor een te doen. Hij is begonnen met de nieuwe vestiging en de verbouwing van het huidige pand gaat hij later doen. De ondernemer was heel gelukkig met dit advies. Kortom: UNIT4 Prognose is een erg handig hulpmiddel en ik raad iedere accountant aan om het te gebruiken.”

Van Hoof
Interessante artikelen

Een werknemer van een schoonmaakbedrijf had voor zijn werk de beschikking over een leaseauto. De werknemer had al in het verleden verschillende malen deze auto voor privédoeleinden gebruikt. Volgens d [...]

Heeft u nog vermogen op een of andere wijze in het buitenland “geparkeerd” en tot nu toe “verzuimd” omdat in uw aangifte ib. aan te geven dan wordt het hoog tijd om in te keren. [...]

De Belastingdienst is jarenlang onzorgvuldig omgegaan met foto's van kentekens. Dat blijkt volgens het ANP uit interne memo's die het persbureau heeft opgevraagd na een arrest van de Hoge Ra [...]

Een man die de volledige hypotheekrente betaalde van een huis waarvan hij en zijn ex-vrouw eigenaar waren, kan de helft van de rente niet opgeven als aftrekpost in zijn aangiften. [...]

Belastingadviseurs en andere tussenpersonen moeten het bij de belastingdienst melden als ze nieuwe constructies aanbieden aan klanten om belasting te ontwijken. Dat staat in een plan van de Europese C [...]

De uitkomsten van het onderzoek naar een belastingdeal die met de koninklijke familie zou zijn gesloten, komen later. Dat meldt het ministerie van Algemene Zaken. De conclusies werden eind deze week v [...]

Op 31 augustus 2017 is een aanpassing van het uitvoeringsbesluit omzetbelasting 1968 gepubliceerd. Ondernemers zijn nu verplicht op hun facturen de btw te verleggen voor telecommunicatiediensten die i [...]

Het aangeven van de afkoop van het pensioen in eigen beheer gaat niet altijd goed. Wij zien dat soms de verkeerde bv's aangifte doen. Of dat bv's te vroeg aangifte doen. [...]

Het wordt steeds aantrekkelijker om de rente van een hypotheek voor extreem lange tijd vast te zetten. Het gemiddelde tarief voor de maximale rentevaste periode van dertig jaar staat inmiddels weer op [...]

De inkomensverschillen in Nederland zijn sinds 2001 nagenoeg gelijk gebleven, blijkt uit onderzoek van het CBS. De inkomensverschillen uit loon, winst en vermogen stegen, maar dat werd ongedaan gemaak [...]

Als het goed is heeft iedereen die nog in de opbouwfase zat van pensioen opbouw in eigen beheer bij de B.V. Voor 1-7 jl de opbouw premievrij gemaakt. [...]

De Europese Commissie heeft onlangs voorgesteld om vanaf 2019 vergaande meldingsplicht van fiscale en juridische structuren in te voeren voor financiële tussenpersonen, waaronder belastingadviseurs en [...]

Allerlei drogisterij-artikelen worden vanaf 2018 waarschijnlijk een stuk duurder. De regering wil dan namelijk de btw op deze producten verhogen van 6 naar 21 procent. [...]

Vanwege vele aftrekposten betaalt bijna vier op de tien zelfstandigen geen inkomstenbelasting. [...]

Minister Dijsselbloem moet de restschuldregeling, waarmee woningeigenaren fiscaal voordelig een lening voor hun restschuld kunnen afsluiten, behouden. [...]